Em nossa última aula foi nos proposto como atividade a classificação, em
dois planos de classificação, sendo um, obrigatoriamente o proposto pelo CONARQ
(Conselho Nacional de Arquivos), de um registro fotográfico
exposto a nós, através da doutoranda Laila Di Pietro, orientanda do Professor
André Lopez, a qual relatou sua
experiência vivida nos meses em que passou na Colômbia, em específico na ASOCIACIÓN
CAMINOS DE ESPERANZA MADRES DE LA CANDELARIA.
A fotografia em questão registra uma marcha realizada pela instituição a
favor da Paz, além de retratar um importante acontecimento para a memória
institucional.
Classificando, teríamos:
Fundo: ASOCIACIÓN CAMINOS DE ESPERANZA MADRES DE LA CANDELARIA
Função
Arquivística: Registro de difusão de manifestação pública
Espécie: Registro fotográfico
Série/Tipo: Registro fotográfico para registro de difusão de manifestação pública
Classificar é diferenciar, será que se consegue diferenciar este
documento, diferenciar sua função e atividade dos demais documentos de arquivo
e suas respectivas funções e atividades pelo plano de classificação do CONARQ?
Numa busca pela devida
classificação do registro fotográfico para registrar a difusão da marcha de
acordo com o CONARQ, surgem as tentativas:
Uma tentativa em “Documentação
e informação” onde o CONARQ afirma que “Incluem-se nesta subclasse os
documentos referentes à publicação, produção editorial, preparo, impressão e
distribuição de matérias, bem como à aquisição, controle, distribuição e acesso
à documentação bibliográfica do órgão. Incluem-se, ainda, os documentos
referentes à produção, controle, avaliação, arquivamento e destinação de
documentos arquivísticos, como também os documentos relacionados com as
atividades de reprodução, conservação e informática”, classificando o registro
fotográfico em:
061.2
DISTRIBUIÇÃO. PROMOÇÃO. DIVULGAÇÃO - Incluem-se
documentos referentes à doação, permuta e venda.
No entanto, essa classificação
não diz respeito efetivamente aos registros de difusão de manifestações, mas
sim à divulgação dos eventos em si, não sendo compatível com a função do
registro fotográfico.
A classe com código 900 trata,
como o próprio CONARQ deixa claro, “Assuntos Diversos”, ou seja, é onde tudo é passível
de encaixe, de uma forma ou outra, uma miscelânea, por assim dizer. Por ser, de
certa forma, registro de um evento promovido pela instituição Madres de La
Candelaria, há a tentativa de classificar o registro fotográfico em:
920
– CONGRESSOS. CONFERÊNCIAS. SEMINÁRIOS. SIMPÓSIOS. ENCONTROS. CONVENÇÕES. CICLOS
DE PALESTRAS. MESAS REDONDAS Classificam-se os documentos referentes a eventos,
promovidos ou não pelo órgão.
930 – FEIRAS. SALÕES. EXPOSIÇÕES. MOSTRAS.
CONCURSOS. FESTAS Incluem-se nesta subclasse os documentos
relativos a eventos promocionais, do órgão ou de outras instituições, bem como
material de divulgação.
Nesses níveis, que é
deixado claro que são por ASSUNTO, o que é visto é que nenhum facilita a
recuperação do documento, pois não é possível chegar ao próprio, onde, também,
não cabe o registro fotográfico, pois não revela sua atividade efetivamente na
instituição.
O que se vê no plano de
classificação do CONARQ é um plano que é construído pelas grandes competências,
mas que não se chega no documento, não se chega na série documental, no caso específico
citado, na fotografia. Vai das amplas competências e para. Seja qualquer a tentativa de classificar o registro fotográfico que a classificação escolhida não contemplará efetivamente as necessidades de recuperação do documento.
Não há nenhum item no
plano do CONARQ em que se fale da espécie documental, da mesma forma em que não
há um campo para aparecer a função de maneira clara, muitas vezes o que se é um
apanhado de contradições, havendo situações em que a classificação começa pela
função, outros momentos por assunto, tendo ainda a classe “diversos” que
possibilita uma infinidade de misturas, consequentemente, não chegando ao
documento. Ou seja, o Plano de Classificação do CONARQ é inflexível, não
permite a identificação do documento, não há compreensão sobre o trâmite do
documento, nem a sua função dentro da instituição. E se um plano de
classificação não permite esses quesitos, o plano funciona? Não, o plano não funciona.
O que se pode propor
como melhoria para o plano de classificação do CONARQ é utilizar as propostas
trazidas pelo Plano de Classificação do Senado, o qual foi inspirado no plano
de classificação do CONARQ. Este começa, também, pelas grandes estruturas,
fazendo isso em nível hierárquico, em grandes funções, subfunções e se
especificando até chegar ao documento.
Já o plano de
classificação proposto pelo professor André Lopez em seu texto “Identificação de tipologias documentais em acervos de trabalhadores”
parte de uma concepção diferente do Plano de Classificação do CONARQ. Seu plano
de classificação parte da estrutura do documento, da análise diplomática e da
análise tipológica do mesmo, onde se tem o registro fotográfico classificado da
seguinte forma:
Fundo
|
Espécie
|
Função Arquivística
|
Tipo arquivístico
|
ASOCIACIÓN MADRES DE LA CANDELARIA
|
Registro fotográfico
|
Registro de difusão de manifestação pública
|
Registro fotográfico para registro de difusão de
manifestação pública (simplificável - fotografia de manifestação)
|
Quadro 01- Possibilidade de contextualização tipológica
Fundo: ASOCIACIÓN MADRES DE LA CANDELARIA
|
Função
|
Espécie
|
Número de doc.
|
Datas-limite
|
Registro de difusão de manifestação pública
|
Registro fotográfico
|
1
|
[?]
|
Quadro 02 – Exemplo de plano de classificação tipológica
Assim, através do plano de classificação proposto pelo professor André, sabe-se que o
documento é a respeito de registro de manifestações, onde poderá ter-se outras
espécies documentais, além de fotografia.
Este plano de
classificação parte das características diplomáticas do documento, definindo a
espécie, definindo a função correspondente do registro fotográfico no arquivo, enfatizando
o documento e suas relações com o produtor, onde fica claro o trâmite do
documento e facilita a recuperação do mesmo.
É um plano de classificação
que permite flexibilidade, a identificação do documento, compreensão sobre o trâmite do documento e a sua
função dentro da instituição. E se o plano de classificação permite esses
quesitos, o plano funciona? Sim, este plano funciona.
