Classificando...

 Em nossa última aula foi nos proposto como atividade a classificação, em dois planos de classificação, sendo um, obrigatoriamente o proposto pelo CONARQ (Conselho Nacional de Arquivos), de um registro fotográfico exposto a nós, através da doutoranda Laila Di Pietro, orientanda do Professor André Lopez, a qual relatou sua experiência vivida nos meses em que passou na Colômbia, em específico na ASOCIACIÓN CAMINOS DE ESPERANZA MADRES DE LA CANDELARIA.  A fotografia em questão registra uma marcha realizada pela instituição a favor da Paz, além de retratar um importante acontecimento para a memória institucional.

Classificando, teríamos:

Fundo: ASOCIACIÓN CAMINOS DE ESPERANZA MADRES DE LA CANDELARIA

Função Arquivística: Registro de difusão de manifestação pública 

Espécie: Registro fotográfico

Série/Tipo: Registro fotográfico para registro de difusão de manifestação pública 

Classificar é diferenciar, será que se consegue diferenciar este documento, diferenciar sua função e atividade dos demais documentos de arquivo e suas respectivas funções e atividades pelo plano de classificação do CONARQ?

Numa busca pela devida classificação do registro fotográfico para registrar a difusão da marcha de acordo com o CONARQ, surgem as tentativas:

Uma tentativa em “Documentação e informação” onde o CONARQ afirma que “Incluem-se nesta subclasse os documentos referentes à publicação, produção editorial, preparo, impressão e distribuição de matérias, bem como à aquisição, controle, distribuição e acesso à documentação bibliográfica do órgão. Incluem-se, ainda, os documentos referentes à produção, controle, avaliação, arquivamento e destinação de documentos arquivísticos, como também os documentos relacionados com as atividades de reprodução, conservação e informática”, classificando o registro fotográfico em:

061.2 DISTRIBUIÇÃO. PROMOÇÃO. DIVULGAÇÃO - Incluem-se documentos referentes à doação, permuta e venda. 
No entanto, essa classificação não diz respeito efetivamente aos registros de difusão de manifestações, mas sim à divulgação dos eventos em si, não sendo compatível com a função do registro fotográfico.

A classe com código 900 trata, como o próprio CONARQ deixa claro, “Assuntos Diversos”, ou seja, é onde tudo é passível de encaixe, de uma forma ou outra, uma miscelânea, por assim dizer. Por ser, de certa forma, registro de um evento promovido pela instituição Madres de La Candelaria, há a tentativa de classificar o registro fotográfico em:

920 – CONGRESSOS. CONFERÊNCIAS. SEMINÁRIOS. SIMPÓSIOS. ENCONTROS. CONVENÇÕES. CICLOS DE PALESTRAS. MESAS REDONDAS Classificam-se os documentos referentes a eventos, promovidos ou não pelo órgão.

930 – FEIRAS. SALÕES. EXPOSIÇÕES. MOSTRAS. CONCURSOS. FESTAS Incluem-se nesta subclasse os documentos relativos a eventos promocionais, do órgão ou de outras instituições, bem como material de divulgação.

Nesses níveis, que é deixado claro que são por ASSUNTO, o que é visto é que nenhum facilita a recuperação do documento, pois não é possível chegar ao próprio, onde, também, não cabe o registro fotográfico, pois não revela sua atividade efetivamente na instituição.

O que se vê no plano de classificação do CONARQ é um plano que é construído pelas grandes competências, mas que não se chega no documento, não se chega na série documental, no caso específico citado, na fotografia. Vai das amplas competências e para. Seja qualquer a tentativa de classificar o registro fotográfico que a classificação escolhida não contemplará efetivamente as necessidades de recuperação do documento.

Não há nenhum item no plano do CONARQ em que se fale da espécie documental, da mesma forma em que não há um campo para aparecer a função de maneira clara, muitas vezes o que se é um apanhado de contradições, havendo situações em que a classificação começa pela função, outros momentos por assunto, tendo ainda a classe “diversos” que possibilita uma infinidade de misturas, consequentemente, não chegando ao documento. Ou seja, o Plano de Classificação do CONARQ é inflexível, não permite a identificação do documento, não há compreensão sobre o trâmite do documento, nem a sua função dentro da instituição. E se um plano de classificação não permite esses quesitos, o plano funciona? Não, o plano não funciona.

O que se pode propor como melhoria para o plano de classificação do CONARQ é utilizar as propostas trazidas pelo Plano de Classificação do Senado, o qual foi inspirado no plano de classificação do CONARQ. Este começa, também, pelas grandes estruturas, fazendo isso em nível hierárquico, em grandes funções, subfunções e se especificando até chegar ao documento.

Já o plano de classificação proposto pelo professor André Lopez em seu texto “Identificação de tipologias documentais em acervos de trabalhadores” parte de uma concepção diferente do Plano de Classificação do CONARQ. Seu plano de classificação parte da estrutura do documento, da análise diplomática e da análise tipológica do mesmo, onde se tem o registro fotográfico classificado da seguinte forma:

Fundo	Espécie	Função Arquivística	Tipo arquivístico
ASOCIACIÓN  MADRES DE LA CANDELARIA	Registro fotográfico	Registro de difusão de manifestação pública	Registro fotográfico para registro de difusão de manifestação pública (simplificável - fotografia de manifestação)

Quadro 01- Possibilidade de contextualização tipológica

Fundo: ASOCIACIÓN MADRES DE LA CANDELARIA
Função	Espécie	Número de doc.	Datas-limite
Registro de difusão de manifestação pública	Registro fotográfico	1	[?]

Quadro 02 – Exemplo de plano de classificação tipológica

Assim, através do plano de classificação proposto pelo professor André, sabe-se que o documento é a respeito de registro de manifestações, onde poderá ter-se outras espécies documentais, além de fotografia.

Este plano de classificação parte das características diplomáticas do documento, definindo a espécie, definindo a função correspondente do registro fotográfico no arquivo, enfatizando o documento e suas relações com o produtor, onde fica claro o trâmite do documento e facilita a recuperação do mesmo.

É um plano de classificação que permite flexibilidade, a identificação do documento,  compreensão sobre o trâmite do documento e a sua função dentro da instituição. E se o plano de classificação permite esses quesitos, o plano funciona? Sim, este plano funciona.